Tonmitschnitte von Rats-, Ausschuss- und Arbeitskreissitzungen

Anfrage zum Haupt-, Personal- und Finanzausschuss am 19.09.2023 (HPFA)

30.08.2023 Anfrage HPFA Meldungen FDP Frechen

Sehr geehrte Frau Bürgermeisterin,

die FDP bittet um Auskunft,

1. von welchen Rats-, Ausschuss- und Arbeitskreissitzungen Tonmitschnitte erstellt werden?
2. auf welchem Medium die Mitschnitte gespeichert werden?
3. wie lange diese Aufzeichnungen aufbewahrt werden?
4. wonach sich die Aufbewahrungsfrist richtet?
5. wem die Aufbewahrung der Mitschnitte und deren Löschung obliegt?
6. unter welchen Voraussetzungen ein Sitzungsteilnehmer die Mitschnitte anhören kann?
7. unter welchen Voraussetzungen ein Sitzungsteilnehmer einen Auszug der Mitschnitte kopieren darf?