Digitale Abrufbarkeit der Anlagen in Verwaltungsvorlagen

Antrag zum HPFA am 23.03.21

02.02.2021 Antrag HPFA Meldungen FDP Frechen

Sehr geehrte Frau Bürgermeisterin,
die FDP-Fraktion beantragt, dass Anlagen von Verwaltungsvorlagen künftig über digitale Links direkt aufrufbar sind und nicht mehr manuell aus früheren Vorgängen anhand einer Vorlagennummer herausgesucht werden müssen.
Begründung
Die Bearbeitung von Projekten, die sich über mehrere Jahre erstrecken kann, erfordert häufig den Rückgriff auf Vorlagen aus früherer Bearbeitung. Bisher wird aus aktuellen Vorgängen anhand der Vorlagennummer auf die entsprechenden Vorlagen verwiesen. Sie aufzufinden, erfordert Suchaufwand und eine umfassende Ablage. Mit dem Ziel, Ablagekapazität und Suchaufwand zu verringern, sollen die Vorlagen künftig mithilfe digitaler Verlinkung ohne Suchaufwand zur Verfügung stehen.