Tonmitschnitte von Rats-, Ausschuss- und Arbeitskreissitzungen
Anfrage zum Haupt-, Personal- und Finanzausschuss am 19.09.2023 (HPFA)
30.08.2023 Anfrage HPFA Meldungen FDP Frechen

Sehr geehrte Frau Bürgermeisterin,
die FDP bittet um Auskunft,
- von welchen Rats-, Ausschuss- und Arbeitskreissitzungen Tonmitschnitte erstellt werden?
- auf welchem Medium die Mitschnitte gespeichert werden?
- wie lange diese Aufzeichnungen aufbewahrt werden?
- wonach sich die Aufbewahrungsfrist richtet?
- wem die Aufbewahrung der Mitschnitte und deren Löschung obliegt?
- unter welchen Voraussetzungen ein Sitzungsteilnehmer die Mitschnitte anhören kann?
- unter welchen Voraussetzungen ein Sitzungsteilnehmer einen Auszug der Mitschnitte kopieren darf?